Kế hoạch lễ hội cosplay năm 2011 : past 1

Kế hoạch lễ hội cosplay năm 2011 : past 1

Cần 1 ý tưởng xuyên suốt trong cả chương trình mà mình tổ chức. Gắn kết các phần trình diễn, tiết mục vào với nhau. Có thể hiểu như 1 chủ đề . Như vậy, chương trình sẽ ko bị rời rạc.


* Mục đích tổ chức :

- Gây dựng hình ảnh cho QNCC và nhà tài trợ < nếu có >
- Giúp các cosplayer trong và ngoài địa bàn Quảng Ning có thể phô diễn khả năng của mình
- Đây là dịp để các otaku có thể gặp gỡ, giao lưu, chia sẻ niềm đam mê của mình với M-A
- Giúp phong trào cosplay ở Quảng Ninh phát triển hơn
- Thông qua đợt cos này, củng cố tinh thần đoàn kết của các mem trong QNCC, phát huy khả năng sáng tạo và sự nhiệt tình của các Group trong QNCC
- Giúp mọi người yêu thích cosplay cũng như M-A hơn, thu hút thêm 1 số người muốn gia nhập QNCC


Lễ hội sẽ bao gồm :

I . Địa điểm tổ chức .
II . Vé .
III. Tiết mục trong lễ hội .
IV . Logo
V . Kinh phí .
VI . Nhân lực .
VII . Quảng cáo
VIII . Ban tổ chức chính

• Cụ thể :

I . Địa Điểm :

1. Hồ Cô Tiên :
+ Giá tiền thuê trong 3 tiếng : 3 triệu rưỡi

- Bên trong địa điểm thì cần có :
+ 1 sân khấu
+ 1 Quầy nước giải khát :
+ 1 Quầy lưu niệm .: Cần đồ đẹp độc :
Ví dụ như thế này:





+ 1 gian trưng bài nghệ thuật gấp papertoys
+ Dưới sân khấu

- Những công việc cần làm :
+ 1 Bản thiết kế sân khấu:Trang trí sân khấu
Trang trí phông nền sân khấu :
Logo
Hình manga – linh vật đc thiết kế biểu tượng cho QNCC theo từng năm ( giống như của acc)
Nhà tài trợ ( nếu có )

+ 1 Bản thiết kế dưới sân khấu : Cách bố trí
Số lượng bàn ghế
Trang trí : Quả cầu giấy
Hoa giấy , băng rôn , hình manga …

II . VÉ : * Vé bán
* Vé mời

1. Trang trí vé bán :
- Tên gọi : QNCC Cosplay
- Logo QNCC
- Giá vé : 20k
- Địa điểm , ngày , giờ tổ chức : Dự tính là 25.7
- Đại sứ QNCC : Ảnh của chị Taichou . in ở tờ quảng cáo / phiếu bốc thăm hoặc bình chọn
- Ảnh manga . theo linh vật hq
- Có màu.
2 . Kích thước : Bằng năm 2009 .
3 . Số lượng : 1000 vé .
Gồm 10 vé mời và 990 vé bán
4 . Vé mời :
- Thêm chữ : Vé Mời
- Kính thước : To hơn vé bán . có thể to hơn/ hoặc bằng nhưng màu vé khác.

• Những việc cần làm : 1 bản thiết kế vé với đầy đủ những nội dung trên .
1 bản thống kê phân bố số lượng vé cho cá nhân đi bán.


III . Tiết mục trong lễ hội : ( Đăng kí tự do trong vòng 1 tháng rưỡi trước Lễ Hội )
1 . Kịch
2 . Hát
3 . Nhảy . Liên hệ với các nhóm nhảy để xem có thể mời giao lưu trong phần fan service
4 . Múa truyền thống…v..v. Lập danh sách cá nhân tham gia và thời gian tập luyện, chuẩn bị may trang phục ( nếu thực hiên) Có múa Yosakoi thì tốt nhất
5 . MC : 1 Nam và 1 Nữ .
- Yêu cầu : + Am hiểu manga
+ Nói năng lưu loát
6 . Hỏi đáp có thưởng : Phần thưởng sẽ tham khảo sau . nên là phần thưởng từ các gian hàng hoặc kết hợp cả quà lưu niệm của Hq
7 . Trò chơi . Đề cử trò chơi tập thể / cá nhân có thể thực hiện được > tính chi phí liên quan

• Những việc cần làm :
+ Ít nhất 1 tiết mục của QNCC
( nên cos nhóm cho chuyên nghiệp )
+ Tìm kiếm MC . Bắt đầu từ đề cử và tự ứng cử các mem trong hq
+ 1 Danh sách những câu hỏi\đáp .
+ 1 Bản liệt kê phần thưởng .
+ Trò chơi .


IV . LOGO :

Logo 2009
Nên khuyến khích mọi người tham gia sáng tác logo hoặc giản lược logo của a khánh. In thì ko vấn đề nhưng nếu để trên đường dẫn link, hoặc làm kỷ niem chương thì rất khó .


V . Kinh phí : * Được cung cấp .
* Chi phí cho Lễ Hội .

1 . Được cung cấp : - Tài trợ ( nếu có ) : + Hanet
+ Khác
- Quỹ QNCC .10k/tháng
- Đóng góp của các member QNCC : 100k\người .
- Khác : + Bác Kai : 1 triệu .
+ Chị Sai : 500k
+ Sun : 500k


2 . Chi phí cho Lễ Hội :
a) Thuê địa điểm :
+ Mua nguyên liệu trang trí phông nền sân khấu .
+ Mua nguyên liệu trang trí dưới sân khấu . :
+ Linh vật .
b) Làm logo
c) Quầy nước giải khát: Gồm nước và quả , hoa quả dầm .
+Cần số liệu thống kê cụ thể số lượng .
+Những loại sẽ bán : cụ thể từng loại nước và quả .
+Giá thành nhập và giá thành bán chênh ( số lãi )
+Nguyên liệu thêm ( súp , bột cay , đường , cốc giấy , cốt dừa )
e) Quầy lưu niệm : + Bản thống kê cụ thể những mặt hàng sẽ bán .
+ Mối nhập
+ Số lượng nhập về .
+ Số tiền nhập và tiền bán vênh .



f) In vé : + Số lượng vé .
+ Giá gốc
+ Giá bán
g) In tờ rơi quảng bá : + Số lượng
+ Giá in
h) Ăn uống của QNCC : - Bữa trưa : ăn thứ gì đó nhanh gọn nhẹ
- Bữa tối : Lẩu : 140k/suất/cây bàng quán : 8 người ăn ( cần chèn 10 người vào , nhanh , gọn , bổ , rẻ , hoành tráng )

i) Chi phí đi lại
j) Chi phí tiếp khách mời

• Những điều cần làm : - Tham khảo giá thành tất cả những sản phẩm trên và nhập với giá rẻ nhất mà đảm bảo chất lượng tốt .
- Cần những bản thống kê cụ thể những điều trên
- Cần 1 bản kế hoạch đầy đủ chi tiết thu chi ( có thể ước tính trog thời gian hiện tại ) tính khả năng lỗ cao nhất là ? %
- 1 Mem đã từng đi xin tài trợ của Hanet và nhờ xin tài trợ lần này ( trong tìn huống không xin được tài trợ thì phải có kế hoạch 2 )


VI . Nhân lực :
1 . QNCC : - Phân công rõ ràng công việc cho từng mem tránh việc không ai biết việc làm ( danh sách mem chính thức krana cung cấp )
2 . Khác : - Là bạn của các member trong QNCC .
+ Cần ra mắt hội quán . đăng kí khả năng tham gia vào công việc cụ thể



VII . Quảng Cáo :
1 . Qua yahoo .
2 . Qua web : Tất cả các trang wed liên quan tới truyện tranh và các diễn đàn , mạng xã hội : truongton.net , ichinew.acc.vn , halongvip.com , teencp.net , facebook.com…
3 . Tờ rơi : 1 nửa tờ A4 .
4 . Địa điểm : Tất cả các trường THPT ở Hạ Long , dán thông báo tại các quán truyện tranh , tăng cường thông báo cho các tỉnh trong và ngoài …
5 . Thời gian bắt đầu quảng cáo là 1 tháng trước Lễ Hội .

* Những điều cần làm :
- 1 Bản quảng cáo ngắn gọn , chi tiết , hấp dẫn  gói gọn trong nửa tờ A4 .
- Lập nik pm , spam , để thông tin dưới chữ kí trên các diễn đàn .



VIII . Ban tổ chức chính : - QNCC
- Cầm quỹ : Namy

• Chú ý : Không lập kế hoạch qua loa .
Vd : mặt hàng bán trong quầy giải khát :” cóc xoài ..v..v..” tránh những trường hợp không cụ thể rất khó tính chi phí .

Mọi thắc mắc và ý kiến đóng góp sẽ pm trực tiếp trên trang web :
Qncc.forumotion.com.



Sau khi hoàn tất những số liệu thống kê , kinh phí và kế hoạch đầy đủ thì sẽ tiếp tục có 1 kế hoạch trong phần tổ chức chương trình và phân công công việc trong Lễ Hội .

p/s : Em nghĩ mọi người nên biết toàn bộ kế hoạch tổ chức :)

Đã thống nhất :


Địa điểm : Hồ Cô Tiên :

- Sức chứa 1000 người .
- Không gian rộng rãi thoáng mát , đẹp
- Có sân khấu .
- Có điều hòa tổng
- Có 2 míc không dây
- Có 2 âm li to .
- Được phép lắp đặt phông của chương trình .
- Được phép mượn bàn ghế và bát , đĩa của nhà hàng
- Thỏa thuận sau khi lễ hội kết thúc bên Hồ Cô Tiên sẽ dọn dẹp toàn bộ .
- Giá tiền : 4 triệu .

Gian trưng bày nghệ thuật gấp papertoys :

Phụ trách : - Hiroshi
- Thunder

Bản thiết kế mặt bằng :
( Đã có )

Thiết kế vé + phông sân khấu + logo + linh vật :
Anh Mạnh , Chị saishu , Chị kaze

In vé :
- Số lượng vé : 1000 vé
- Giá bán : 20k/vé
- Giá in vé : 1 triệu

Danh sách câu hỏi/đáp A-M :
Shyoirue

Quảng cáo :
Sky

Mời đội cos trên HN và phụ trách cos diễn trong HQ :
Chị Taichou

Ban tổ chức chính + cầm quỹ : Namy .

Từ khi nào đội lên 4 triệu rồi?
Quá mặn !

cần phải đi hỏi kĩ lại địa điểm và giá tiền thuê